Tendrá a su cargo la coordinación de los programas de la Administración Municipal, tendientes a la protección de la vida, honra y bienes de los ciudadanos, de acuerdo con la Constituciòn, las leyes y las normas vigentes. Ejercerá la prevención y control de los agentes externos, para garantizar la seguridad integral de los ciudadanos, utilizando los mecanismos conjuntos que prevé la Ley dentro del territorio municipal, coordinara las acciones y gestiones propias de su área, promoverá y fortalecerá la comunicación, gestión y las relaciones con la comunidad, los entes de control y los organismos sociales y comunitarios.
Funciones
1. Formular la política, objetivos, planes y estrategias de acuerdo a los sistemas administrativos y área de gestión, propios de la secretaría y las dependencias bajo su coordinación
2. Asesorar, dirigir y ejecutar la coordinación, evaluación y control de la secretaría y de las dependencias que la integran, para el cumplimiento de la misión de las mismas.
3. Coordinar el funcionamiento y actualización del sistema de información integral del área de gestión, con el fin que exista un nivel de comunicación eficiente.
4. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el diseño e implementación y ejecución del plan indicativo y/o de acción anual para cada dependencia de acuerdo a lo estipulado.
5. Atender los asuntos que el Alcalde le asigne o delegue, mediante el correspondiente acto administrativo, cumpliendo a cabalidad con lo encomendado.
6. Representar al Alcalde en los asuntos, eventos y actividades oficiales que éste le señale, teniendo en cuenta la programación establecida.
7. Asesorar y asistir al Alcalde en los asuntos y actuaciones relacionados con temas propios de la secretaría a su cargo.
8. Promover, propiciar y coordinar las relaciones, la gestión y las competencias entre la administración municipal y el concejo municipal, así como con los demás organismos gubernamentales y autoridades públicas.
9. Formular y presentar documentos, actos administrativos, informes relacionados con el régimen de competencias, funciones y responsabilidades del área de gestión, de acuerdo con los requerimientos.
10. Ejercer la dirección ejecutiva de la Secretaria, conforme a las disposiciones que regulen el respectivo sector administrativo, las disposiciones del Alcalde, funciones de la dependencia, dando respuesta a los planes y programas de desarrollo y gobierno adoptados por la administración.
11. Participar en la formulación y ejecución de las políticas, estrategias, planes y programas de gobierno y desarrollo municipal, conforme a las orientaciones del Alcalde.
12. Planificar, dirigir, organizar, evaluar y controlar la atención de los asuntos y servicios de su competencia, proyectando los actos administrativos que considere necesarios para tales efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde, cuando su expedición no fuere de su propia competencia.
13. Participar en los procesos de formulación, ejecución y control del presupuesto municipal y de la Secretaría a su cargo, conforme a las disposiciones vigentes y a las orientaciones del Alcalde.
14. Participar en los procesos de gestión, desarrollo, evaluación, y calificación del personal de la Secretaría, conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la materia.
15. Proyectar los actos administrativos que deba expedir el alcalde, relativos en asuntos a cargo de la secretaria, dando cumplimiento a las normas establecidas.
16. Asistir a los consejos, juntas, comisiones, de los cuales sea miembro o tenga representación la Secretaría, apoyando la misión de la administración municipal.
17. Elaborar y presentar los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la Secretaría y que solicite la autoridad competente, dentro de los términos señalados.
18. Realizar las acciones necesarias con el objeto de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión de la administración municipal y la participación comunitaria.
19. Velar por la aplicación y cumplimiento del Manual de Policía, Convivencia y Cultura Ciudadana del Municipio de Tabio, y en todo caso acorde con las disposiciones legales vigentes.
20. Programar y coordinar visitas a los establecimientos comerciales y personas naturales y/o jurídicas, que desarrollen actividades comerciales o de bienes y servicios, para el cumplimiento de las normas que regulan el espacio público, la publicidad visual exterior, los requisitos de funcionamiento, a fin de garantizar la convivencia y desarrollo armónico dentro del Municipio.
21. Coadyuvar y gestionar lo pertinente para garantizar el adecuado desarrollo de los diferentes procesos electorales.
22. Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión de talento humano
Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
