1. Ejercer la dirección ejecutiva de la Secretaria, conforme a las disposiciones que regulen el respectivo sector administrativo, las disposiciones del Alcalde, funciones de la dependencia, dando respuesta a los planes y programas de desarrollo y gobierno adoptados por la administración.

2. Participar en la formulación y ejecución de las políticas, estrategias, planes y programas de gobierno y desarrollo municipal, conforme a las orientaciones del Alcalde y los organismos de planeación.

3. Preparar, coordinar controlar y evaluar el plan de adquisiciones y suministros para la provisión de bienes y servicios administrativos

4. Planificar, dirigir, organizar, evaluar y controlar la atención de los asuntos y servicios de su competencia, proyectando los actos administrativos que considere necesario para tales efectos, sometiéndolos a estudio y aprobación del alcalde, cuando su expedición no fuere de su propia competencia.

5. Participar en los procesos de formulación, ejecución y control del presupuesto municipal y de la Secretaría a su cargo, conforme a las disposiciones vigentes y a las orientaciones del Alcalde.

6. Proyectar los actos administrativos que deba expedir el Alcalde relativos a asuntos a cargo de la Secretaría, dando cumplimiento a las normas establecidas.

7. Emitir conceptos, certificaciones y refrendar actos relacionados con el trámite de asuntos de competencia de la Secretaría, dando cumplimiento a la misión de la misma.

8. Participar en los procesos de gestión, desarrollo, evaluación, y calificación del personal de la Secretaría, conforme a las disposiciones y reglamentos legales vigentes sobre la materia.

9. Asistir a los consejos, juntas, comisiones, de los cuales sea miembro o tenga representación la Secretaría, ayudando en los designios de la administración del municipio.

10.Elaborar y presentar los informes de gestión y actividades desarrolladas dentro de la Secretaría y que solicite la autoridad competente, dentro de los términos señalados.

11.Planear, organizar, coordinar, evaluar el sistema de atención de quejas y reclamos de la Administración Municipal para asegurar el cumplimiento de las funciones y competencias a cargo de la dependencia, para el buen funcionamiento de la misma.

12.Dirigir, coordinar, desarrollar y vigilar los procesos y procedimientos contractuales que deba surtir el municipio en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

13.Desarrollar, ejecutar, seguir, evaluar y controlar los planes, proyectos y programas, propios de su dependencia, para dar cumplimiento al plan de desarrollo de la administración.

14.Adoptar, desarrollar, evaluar y controlar la aplicación de estrategias de modernización de la entidad y los procesos y procedimientos administrativos y así responder por los resultados de gestión, coordinación administrativa de su dependencia, relaciones internas y externas de trabajo y manejo de la información, para optimizar los recursos con los que cuenta la Secretaría

15.Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las áreas de atención e Información al Usuario, archivo y servicios administrativos internos.

16.Organizar y coordinar el funcionamiento de los comités constituidos como órganos de asesoría consulta y decisión de la Secretaría General.

17.Desarrollar mecanismos de información veraz, efectiva y completa a los usuarios, sobre los servicios, productos y logros de la Administración en coordinación con las Secretarías y dependencias, vinculadas a la Administración Municipal, de igual manera atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su cargo.

18.Planear y coordinar la organización e implementación de métodos y procedimientos para la producción, recepción, preservación, conservación, administración y consulta del archivo central, tanto histórico como de gestión de la entidad.

19.Coordinar y desarrollar procesos tendientes a la simplificación de métodos, procedimientos y trámites para mejorar la calidad del servicio mediante la efectiva y oportuna prestación de los servicios a los usuarios y la comunidad en general.

20.Proyectar las decisiones dentro de los procesos disciplinarios de su competencia con ocasión de la primera instancia, en ejercicio de las funciones de Coordinador del Grupo de Trabajo de Control Interno Disciplinario.

21.Formular y actualizar los proyectos a ejecutar acorde con el Plan de Desarrollo Municipal, en el banco de proyectos, de conformidad con la metodología establecida.

22.Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.

23.Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Planear, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar procesos de contratación administrativa en todas sus modalidades, bajo la dirección y orientación del Alcalde Municipal.

2. Asistir jurídica y legalmente a la Administración Municipal en los procesos y procedimientos de contratación administrativa en todas sus modalidades.

3. Formular, coordinar y efectuar seguimiento y evaluar los procesos y actividades relacionados con la publicación y cumplimiento de términos contractuales.

4. Dirigir, coordinar y efectuar seguimiento y legalización de los contratos que suscriba el Municipio.

5. Coordinar, realizar seguimiento y evaluar procesos contractuales en su etapa post contractual.

6. Formular, coordinar, seguir y evaluar procesos y procedimientos administrativos y de Control Interno para la contratación administrativa y divulgación de los mismos.

1. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el sistema de empleo público, plantas parciales, de medio tiempo, y temporales que se requiera formular para la gestión efectiva de la entidad, Gerencia Pública específicamente con las disposiciones sobre competencias laborales y sistemas de evaluación del desempeño y calificación de servicios.

2. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el sistema de información en el área de personal, régimen laboral, prestacional, disciplinario, nómina y demás situaciones administrativas, cumpliendo con las normas establecidas al respecto.

3. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con manuales de funciones, competencias y responsabilidades, formatos y formularios propios del área de desempeño, acordes con las necesidades administrativas de la entidad.

4. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el bienestar social y laboral de los empleados de la administración municipal acordes con las normas administrativas vigentes.

5. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con protección, servicios y seguridad social en las áreas de salud, vivienda, recreación, educación, descanso, ambiente laboral y clima organizacional y seguridad industrial (salud ocupacional y riesgos profesionales), de los empleados de la administración municipal para mejorar sus condiciones de laborales.

6. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con estímulos, incentivos, promoción y desarrollo integral del empleado que logren la motivación de los mismos.

7. Planear, organizar, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el sistema general de administración y gestión del talento humano en su calidad de jefe de personal.

8. Planear, organizar, coordinar y evaluar los programas y procesos relacionados con la selección, inducción y reinducción de personal; evaluación y calificación del desempeño, permanencia, promoción, gestión y retiro.

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con los sistemas de comunicación, archivo, mensajería, correspondencia, almacén general, transporte interno, cafetería, aseo y celaduría, para que estos servicios se presten adecuadamente.

2. Velar por la actualización y refrendación de las pólizas de seguros de los bienes muebles e inmuebles de la administración.

3. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar los planes, programas y procesos relacionados con el mantenimiento y conservación de bienes inmuebles y muebles al servicio o de propiedad de la administración municipal de manera que se haga un buen uso de ellos.

4. Preparar, coordinar, controlar y evaluar el Plan de Adquisiciones y Suministros para la provisión de bienes y servicios administrativos.​